Nie wiesz, jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą przez internet? Z tego artykułu dowiesz się, jak przejść rejestrację online krok po kroku. Dzięki temu spokojnie zaczniesz działać na własny rachunek bez zbędnego stresu.
Kto może założyć firmę online?
Kto w ogóle ma prawo założyć firmę online? To pytanie pojawia się często u osób, które dopiero myślą o własnym biznesie. Podstawą jest pełnoletność i pełna zdolność do czynności prawnych, bo przedsiębiorca odpowiada za decyzje całym majątkiem, także prywatnym.
Jeśli masz obywatelstwo polskie, sprawa jest prosta, bo używasz numeru PESEL oraz dokumentu tożsamości, na przykład dowodu osobistego czy paszportu. Cudzoziemcy także mogą rejestrować działalność, pod warunkiem posiadania tytułu pobytowego pozwalającego pracować na własny rachunek, na przykład stałego pobytu czy pobytu czasowego związanego ze studiami. Obywatele państw Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego działają na takich samych zasadach jak Polacy, a osoby spoza tych obszarów korzystają z numeru identyfikatora europejskiego zamiast PESEL.
Jak przygotować się do rejestracji JDG?
Dobra rejestracja zaczyna się od przygotowania danych. Kreator wniosku w serwisie Biznes.gov.pl prowadzi cię krok po kroku, ale to ty musisz mieć pod ręką informacje, których system zażąda. Brak choćby jednego elementu wydłuża procedurę, a czasem zmusza do przerwania wypełniania formularza.
Przed wypełnieniem wniosku przygotuj podstawowe informacje:
- dane osobowe, w tym imiona rodziców i dane dokumentu tożsamości,
- adres zamieszkania oraz adresy związane z przyszłą działalnością,
- nazwę firmy zawierającą twoje imię i nazwisko oraz ewentualny skrót,
- planowaną datę rozpoczęcia działalności i liczbę pracowników,
- wybrane kody PKD opisujące profil działalności.
Potrzebne będą także dane do rozliczeń podatkowych, czyli urząd skarbowy właściwy ze względu na miejsce zamieszkania oraz wstępna decyzja o formie opodatkowania. Warto od razu przemyśleć, czy podasz rachunek bankowy związany z firmą oraz czy zgłosisz pełnomocnika, który będzie mógł działać w twoim imieniu. Pamiętaj, że do każdego zgłaszanego adresu musisz mieć tytuł prawny, na przykład umowę najmu, prawo własności lub użyczenie.
Jak złożyć wniosek CEIDG przez internet?
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej to rejestr, do którego trafiają wszystkie jednoosobowe firmy w Polsce. Rejestracja wpisu jest bezpłatna, a dobrze wypełniony wniosek sprawia, że numer NIP, REGON oraz dane dla ZUS i urzędu skarbowego są przekazywane automatycznie. To duże ułatwienie, zwłaszcza gdy zakładasz działalność po raz pierwszy.
Do złożenia wniosku online potrzebujesz narzędzia potwierdzającego tożsamość, na przykład Profilu Zaufanego, podpisu kwalifikowanego lub podpisu osobistego w e-dowodzie. Wniosek możesz złożyć na kilka sposobów:
- na Biznes.gov.pl, logując się przez Login.gov.pl i korzystając z kreatora wniosku,
- w aplikacji mObywatel, wybierając usługę zakładania firmy,
- przez ePUAP, wypełniając formularz elektroniczny CEIDG.
W każdym z tych kanałów mechanizm jest podobny: logujesz się, odpowiadasz na pytania kreatora, system generuje wniosek oraz zgłoszenia do ZUS lub KRUS, GUS i urzędu skarbowego. Na końcu podpisujesz dokument elektronicznie i wysyłasz go online. Wpis pojawia się w rejestrze bardzo szybko, a działalność możesz rozpocząć już w dniu złożenia wniosku. W praktyce cały proces zajmuje często tylko kilka minut, zwłaszcza gdy dane masz już przygotowane wcześniej.
Jakie decyzje podatkowe i ubezpieczeniowe trzeba podjąć?
Już podczas rejestracji w CEIDG musisz określić, jak będziesz rozliczać się z podatku dochodowego. Do wyboru masz trzy główne formy: opodatkowanie według skali podatkowej, podatek liniowy oraz ryczałt od przychodów ewidencjonowanych. Każda z nich inaczej traktuje dochód, koszty i możliwe ulgi, dlatego warto skonsultować wybór z doradcą lub księgowym, zwłaszcza gdy planujesz większą skalę działalności.
Przy składaniu wniosku możesz też poinformować o tym, czy rejestrujesz się jako podatnik VAT. Część firm korzysta ze zwolnienia ze względu na niewielki obrót lub rodzaj sprzedawanych towarów i usług, inne muszą być czynnymi podatnikami od początku działalności. Formularz VAT-R da się dołączyć do wniosku CEIDG albo złożyć oddzielnie w urzędzie skarbowym. Równocześnie system przekazuje twoje dane do ZUS, a ty w określonym terminie zgłaszasz siebie oraz rodzinę do ubezpieczeń. Nowi przedsiębiorcy mogą korzystać z ulg w opłacaniu składek społecznych przez ograniczony czas, co realnie obniża koszty startu.
Co zrobić po uzyskaniu wpisu w CEIDG?
Co dalej, gdy twoja firma jest już widoczna w rejestrze przedsiębiorców? Pierwszym krokiem jest sprawdzenie poprawności danych w wyszukiwarce CEIDG, bo to z niej korzystają urzędy, kontrahenci i klienci, aby potwierdzić istnienie firmy. Wpis zastępuje tradycyjne zaświadczenie, więc nie musisz już chodzić do urzędu po papierowe potwierdzenia.
Kolejny etap to formalności związane z rozliczeniami. W wyznaczonym terminie zgłaszasz się do ubezpieczeń w ZUS, a jeśli wybrałeś bycie podatnikiem VAT, składasz lub aktywujesz zgłoszenie VAT-R. Warto założyć rachunek bankowy używany do rozliczeń firmowych, bo przy transakcjach między przedsiębiorcami powyżej określonej wartości potrzebna jest płatność bezgotówkowa. Numer rachunku zgłaszasz w CEIDG, co umożliwia zwrot podatku na ten rachunek i ułatwia weryfikację przez kontrahentów.
Coraz większe znaczenie ma także adres do e-Doręczeń, czyli elektroniczna skrzynka, na którą urzędy wysyłają pisma zamiast listów poleconych. Podajesz go we wniosku rejestracyjnym, a później korzystasz z niego przy załatwianiu spraw urzędowych online. W wielu sytuacjach możesz też zgłosić pełnomocnika, aby to on reprezentował cię przed urzędami czy odbierał korespondencję. Dobrze przygotowany start sprawia, że łatwiej skupić się na tym, co najważniejsze w biznesie: pozyskiwaniu klientów i rozwijaniu oferty, a nie na papierach.
Jeśli nadal zastanawiasz się, jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą przez internet, warto sięgnąć po dodatkowe materiały, kalkulatory i poradniki dostępne w sieci – wiele z nich prowadzi krok po kroku przez każdy etap wniosku.
Artykuł powstał przy współpracy z finansowo.priv.pl.
Artykuł sponsorowany
